Первоначальная постановка на воинский учет: документы для военкомата
Содержание:
- Как вести воинский учет в карточке Т-2? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»
- Заполняем отчет по форме №6 в военкомат
- Как он ведется
- План работы
- Порядок постановки граждан России на воинский учет
- Что такое спецучет
- Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учета
- Что нужно контролировать
- Годен — не годен
- Первоначальная постановка граждан на воинский учет в 16 лет
- Ответственность за нарушения
- Сроки первоначальной постановки на воинский учет
- Что будет, если не встать на учет
- Первоначальная постановка на воинский учет: документы для военкомата
- Что будет, если не вести воинский учет и нарушать закон?
- Подробная пошаговая инструкция: как организовать воинский учет в организации в 2021 году
Как вести воинский учет в карточке Т-2? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»
При заполнении личной карточки нового сотрудника, сотрудник предъявил документ – военный билет в нем написано последняя запись, что принят на учет 7 мая 1986 года.
Обязан ли инспектор по кадрам писать сведения о воинском учете в личной карточке работника или можно не писать если сотруднику 66 лет он проходил военную службу по призыву, значит он не военнообязанный и не пребывающий в запасе так как сотруднику 66 лет, воинское звание – рядовой, состав – солдаты, а по этому составу граждане пребывают в запасе до 50 лет?
Основными документами, на основании которых заполняется разд. 2 “Сведения о воинском учете” личной карточки Т-2, являются:
- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Даже если работник снят с воинского учета по достижению определенного возраста, отметку в карточке об этом сделать нужно.
Пункт 8. “Отметка о снятии ‘с воинского учета” | Делается отметка: “Снят с воинского учета по возрасту’ или “Снят с воинского учета по состоянию здоровья” |
Читайте о сроке хранения личных карточек Т-2, чтобы не совершать ошибок.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как заполнить раздел «Сведения о воинском учете» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)
Н.З. Ковязина
Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. На военнообязанных лиц заполните раздел «Сведения о воинском учете». Порядок заполнения раздела описан в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Пункт 1 раздела «Сведения о воинском учете» – «Категория запаса». Данный пункт не заполняйте на офицеров запаса и на будущих призывников. В остальных случаях ставьте цифры 1 или 2 в соответствии с данными военного билета.
Пункт 2 раздела «Сведения о воинском учете» – «Воинское звание». Заполняйте на всех военнообязанных. У бывшего военного в личной карточке запишите воинское звание согласно военному билету, а у будущего призывника сделайте запись: «Подлежит призыву».
Пункт 3 раздела «Сведения о воинском учете» – «Состав (профиль)». На призывников не заполняйте. У тех, кто не дослужился до офицерского звания, в этом пункте запишите состав, например «Солдаты», «Матросы», «Прапорщики». У офицеров вместо состава укажите профиль – «Командный», «Медицинский» и т. п.
Пункт 4 раздела «Сведения о воинском учете» – «Полное кодовое обозначение ВУС». Код военно-учетной специальности возьмите из военного билета сотрудника. На будущих призывников этот пункт не заполняйте.
Д – не годные к военной службе.
Пункт 6 раздела «Сведения о воинском учете» – «Наименование военного комиссариата по месту жительства». В пункте укажите название военкомата, в котором сотрудник состоит на учете.
Пункт 7 раздела «Сведения о воинском учете» – «Состоит на воинском учете». Заполняйте:
- строку а) при наличии мобилизационного предписания и (или) отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
- строку б) если сотрудник забронирован на период мобилизации и на военное время.
Все записи в пункте 7 делайте простым карандашом.
Пункт 8 раздела «Сведения о воинском учете» – «Отметка о снятии с воинского учета». Если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 сделайте отметку: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Заполняем отчет по форме №6 в военкомат
В качестве примера разберем отчет по форме №6. Пошаговая инструкция поможет избежать ошибок в заполнении бланка. Его следует заполнять в трех экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат. Обычно работодатели заполняют отчет по военнообязанным на бумаге, электронный способ практикуется редко, хотя в некоторых комиссариатах практикуют прием информации в электронном виде по ТКС.
ВАЖНО!
Обратите внимание: на то, до какого числа сдается отчет по воинскому учету, его формат (электронный или бумажный) не влияет. Сроки единые, закреплены законодательно.
Вот так выглядит отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6, на котором необходимо подавать сведения о работниках:
Вот так выглядит отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6, на котором необходимо подавать сведения о работниках:
Бланк занимает одну страницу, при его заполнении не указывают фамилии работников. Форма 6 для военкомата содержит сведения только о количестве работников в организации и их детализации по категориям:
- руководители;
- специалисты;
- служащие;
- рабочие.
В каждой категории отчета необходимо распределить военнообязанных по воинским званиям и отметить, сколько человек пребывает в запасе и на кого из них есть бронь. Заверяет отчет своей подписью руководитель.
Как он ведется
Основная система воинского учета неизменна. При ведении специального учета аналогичным образом собираются данные на сотрудника, которые заполняются по форме №4. Эту форму часто называют бланком специального учета. Эти бланки отличаются от бланков Т-2 общего учета не столько формальным внешним отображением, сколько своей структурой. Форма №4 состоит из двух частей: извещения и удостоверения.
Извещение подтверждает зачисление на специальный учет, а удостоверение служит доказательством предоставления отсрочки в военное время. Заполняется форма, используя образец или методом перенесения основных полей на бумажный носитель.
Отличительной особенностью организации спецучета является ведение журнала под названием «книга по учету бланков специального воинского учета». Это бланки строгой отчетности, что подтверждает наличие на них серии и номера. Удостоверение может считаться погашенным, тогда необходимо сделать соответствующую запись в книге.
Помечается и факт передачи извещения в военный комиссариат, тот, что расположен по месту жительства гражданина. Чтобы избежать симуляции и подделки, каждое выданное удостоверение заносится в вышеуказанный реестр. Книга учета заполняется не произвольно, а по утвержденной форме №13. Она утверждается положением комиссии, занимающейся вопросами бронирования.
Обязательными полями для реестра бланков являются такие, как назначение бланка (кем выдан и кому выдан), приход, расход и остаток извещений или удостоверений. Ведение специального учета возлагается на военный комиссариат, и ответственным является сам военный комиссар.
https://www.youtube.com/embed
План работы
В мелких предприятиях, где подлежащих учету менее пяти сотен, контроль за ними осуществляется одним специалистом в порядке совместительства. Как вести учет, если служащих гораздо больше?
В крупных организациях, где трудятся до двух тысяч военнообязанных, создают военно-учетный стол. В этом случае выделяется отдельная ставка для занимающегося этим вопросом, а при большом количестве подлежащих учету кадров (от двух до четырех тысяч) – две и далее по одной ставке на каждые последующие три тысячи кадров.
Директора фирм должны выделить для выполняющих обязанности учета специальные помещения и железные шкафы. Расходы, связанные с ведением военного учета, возлагаются на руководство организации.
Все люди, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к учету, освещаются в специальном приказе, изданным генеральным директором и согласованным с военным комиссариатом или с муниципалитетом в тех административных единицах, где нет военкоматов.
С ними согласуются также все действия по перемещению и увольнению сотрудников, имеющим отношение к воинскому учету. Исключение составляют учреждения, где есть мобилизационные органы.
Учет в отношении потенциальных рекрутов и “запасников” осуществляется по личным карточкам (форма Т-2, раздел 2) или личным карточкам госслужащих (форма Т-2ГС).
В число документов военного учета, на основании которых оный и осуществляется, входят:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (документ установленного формата, имеет обложку с изображением Герба РФ и соответствующей надписью);
- военный билет;
- справка взамен военного билета;
- временное удостоверение.
Военный билет облачен в зеленый переплет с гербовым изображением и титулом: “Российская Федерация. Военный билет офицера запаса”. Обложки документов, выдаваемых до 1994 и 2000 года могут отличаться и иметь гербовой оттиск СССР и соответствующую надпись.
Справка выдается только с целью идентификации некоторых военнообязанных, у которых в силу каких-то причин не нашлось нужных бумаг для оформления военного билета. Она также имеет гербовой оттиск и печать военкома. Но отправить туда запрос и проверить всё же не помешает.
Временное удостоверение выдается не более чем на месячный срок. Но продлевают и до трех, если нужная документация для оформления “военника” за первые тридцать дней не поступила.
В каждом учреждении HR отдел оформляет агитационно-просветительский стенд, посвящённый армейской службе.
В нем содержатся основные выписки из федерального законодательства, относящиеся к военному учёту, приказы, локальные документы и актуальная информация. На фото – пример такого стенда.
Порядок постановки граждан России на воинский учет
Закон предусматривает обязательное прохождение процедуры постановки на ВУ для следующих граждан:
- молодые люди призывного возраста: с 18-ти до 27-ми включительно;
- все военнообязанные, находящиеся в запасе, включая уволенных;
- офицеры запаса, получившие высшее образование в ВУЗах, имеющих военную кафедру;
- мужчины старше 27-ми лет, освобожденные от армии по определенным причинам, а также не служившие в связи с предоставлением законной отсрочки;
- призывники, прошедшие в установленном порядке альтернативную гражданскую службу;
- лица, получившие российское гражданство или освободившиеся из заключения;
- женщины, имеющие специальность, которая входит в установленный перечень военно-учетных.
Перечисленные категории могут явиться в военкомат в любой рабочий день, написав заявление по определенному образцу и представив необходимые документы для постановки на учет: паспорт, характеристику, медицинскую карту, документы об имеющемся образовании, включая дополнительное, а также 6 фотографий (3х4).
Состоящие на воинском учете граждане получают военный билет, входящий в перечень обязательных документов, которые понадобятся при получении загранпаспорта, водительских прав, во время трудоустройства.
При утере документа, необходимо незамедлительно явиться в военкомат для восстановления военного билета.
Также военнообязанный гражданин обязан незамедлительно предоставлять комиссариат сведения о любых обстоятельствах:
- погашении/окончании судимости;
- получение официального статуса гражданина РФ;
- переезде, смене места проживания, как зафиксированного, так и фактического.
В обязанности граждан входит явка, предоставление достоверной информации о произошедших изменениях и дальнейшая постановка на ВУ.
Что такое спецучет
Чтобы доступным языком объяснить, что такое специальный воинский учет, представим себе положение военного времени. После проведения всеобщей мобилизации все мужчины и определенный контингент женщин, утвержденный положением о воинском учете, подлежат немедленному призыву для обеспечения защиты.
К примеру, гражданин работает на оборонном предприятии. Он как никто другой нужен не в рядах армии, а на своей постоянной работе. Не привлекаются к службе научные деятели, связанные с разработкой в области военной промышленности.
Теперь рассмотрим спецучет более канцелярскими терминами. Специальному учету подлежат лица, которые по утвержденному порядку бронируются на время мобилизации или в период военного положения. Эта бронь закрепляется за органами государственной власти, административными территориальными органами управления и некоторыми организациями. В частном порядке бронируются лица, пребывающие на службе в органах МВД, УФСИН, пожарной безопасности, контроля за оборотом наркотиков. Бронирование подразумевает отсрочку от армии на период мобилизации.
Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учета
Правильное и своевременное ведение ВУ находится в интересах руководителя организации и ответственного сотрудника. За уклонение от соблюдения этой необходимости предусмотрена административная ответственность. В частности, предусмотрены следующие штрафные санкции:
Штрафы назначают по результатам проверки, которую проводят представители военкомата. На крупных предприятиях, где численность сотрудников более 500 человек, она проводится раз в год. На мелких предприятиях — раз в 3 года.
В первую очередь ревизоры обращают внимание на полноту и достоверность предоставляемых сведений и на правильность ведения ВУР. Результаты проверки отражаются в соответствующем журнале
Что нужно контролировать
при найме сотрудников на работу
- Проверить у призывников и военнообязанных документы воинского учета. Соответственно для призывников это удостоверения призывников, для военнообязанных — военные билеты
- Установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете по месту жительства.
- Завести на каждого работника, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, личную карточку воинского учета, являющуюся документом основного учета призывников и военнообязанных в организации.
- Сообщить в срок 1 месяц в военные комиссариаты (обособленные подразделения) районов (городов) о каждом призывнике и военнообязанном, принятом на работу.
в процессе работы
- Осуществлять учет изменений, касающихся семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, должности (специальности) и места жительства граждан, подлежащих воинскому учету. Данная информация в недельный срок предоставляется в военкомат!
- Ежегодно сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в удостоверениях призывников и военных билетах, а также представлять эти карточки по требованию для сверки с учетными данными военкоматов районов.
- По требованию военкомата оповещать работников, состоящих на воинском учете, о вызовах в военкомат, а также обеспечивать им возможность своевременной явки по повесткам в военкоматы.
- Направлять по запросам военного комиссара военкомата района сведения о численности работников организаций (призывников и военнообязанных), в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и военного времени.
при увольнении сотрудников?
- Внести запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного и передать ее в архив.
- Сообщить об увольнении таких работников в срок 1 месяц в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства работников.
ВАЖНО! В организации необходимо вести персонально-первичный воинский учет граждан по личным карточкам, на основании которых формируется картотека военнообязанных, которая состоит из нескольких разделов:
- личные карточки на офицеров запаса;
- личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса;
- призывники;
- военнообязанные, имеющие мобилизационные предписания;
- военные карточки на лиц женского пола.
Годен — не годен
Категории годности призывников к воинской службе , как при постановке на первоначальный воинский учет, так и при проведении призыва, регламентируются Положением о военно-врачебной экспертизе и определяются на основании выводов медицинской комиссии о состоянии здоровья призывника: >>Категория «А» — годен к военной службе; >>Категория «Б» — годен к военной службе с незначительными ограничениями; >>Категория «В» — ограниченно годен к военной службе; >>Категория «Г» — временно не годен к военной службе; >>Категория «Д» — не годен к военной службе. >>Полный перечень заболеваний, определяющих категории годности призывников к воинской службе и дополнительные требования к состоянию здоровья для несения службы по отдельным военно-учетным специальностям приведен в Приложении к Положению о военно-врачебной экспертизе.
Этот перечень ежегодно изменяется и дополняется.
При первоначальной постановке призывников на воинский учет председатель комиссии по постановке на воинский учет имеет право также принять решение о пригодности будущего призывника к обучению в военном учебном заведении по военно-учетным специальностям и управлению им транспортными . Такое решение комиссии будет крайне важным, если юноша собирается поступать в военное училище или институт.
Если военная медицинская комиссия не может самостоятельно принять решение о пригодности юноши или девушки к прохождению воинской службы, она направляет допризывника на дополнительное амбулаторное или даже стационарное медицинское обследование в специализированную медицинскую организацию.
После прохождения медицинского освидетельствования председатель комиссии по постановке на первоначальный воинский учет или секретарь комиссии объявляет призывнику ее решение и разъясняет дальнейшие обязанности. При несогласии с решением военной комиссии, граждане, подлежащие воинскому учету, могут его обжаловать.
Как сами призывники, так и их родители должны знать, что итогом решения комиссии о постановке гражданина на первоначальный воинский учет в любом случае должно стать вручение ему «Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу», или, иначе говоря, — «приписное удостоверение» Именно в приписном удостоверении проставляется отметка о постановке гражданина на воинский учет и указывается категория его годности к военной службе. Кроме того, в нем проставляется дата следующей явки призывника в военкомат для проведения призывных мероприятий.
Военкомат не имеют права не выдать приписного удостоверения, если он прошел комиссию. Даже если он не принес каких-либо справок, он все равно должен получить приписное.
Если у гражданина призывного возраста отсутствует приписное удостоверение, то у него могут возникать проблемы в дальнейшем: к примеру, он не сможет поступить в колледж или ВУЗ. Ведь так в приемную комиссию любого учебного заведения кроме аттестата о среднем образовании необходимо представлять приписное свидетельство о постановке на воинский учет.
Первоначальная постановка граждан на воинский учет в 16 лет
Когда молодой человек достигает возраст 16 лет, он обязан в соответствии с законом встать на воинский учет в военкомате по месту жительства. Для чего это производится первоначальная постановка на воинский учет, в какие сроки это происходит, какие документы необходимо подготовить, мы расскажем ниже в нашей статье.
Ответственность за нарушения
Нарушение правил воинского учета чревато неприятностями и штрафом для глав организаций. Административная ответственность грозит за:
- Непредоставление в контролирующий орган данных о будущих рекрутах (до тысячи рублей);
- Умалчивание директорами о вызове подчиненного в комиссариат.
Последнее также чревато небольшими деньгами – до тысячи рублей
Но неоднократные нарушения могут повлечь за собой повышенное внимание государства и более высокую степень ответственности
Ведение воинского учета – ответственная и трудоемкая работа, которая требует повышенного внимания и ответственности со стороны исполнителя и начальства, а также дополнительной оплаты. Просто так, ничего не объясняя, взять и назначить по своему желанию кандидата глава фирмы вправе, но только по согласованию с самим претендентом и с военным комиссаром.
Сроки первоначальной постановки на воинский учет
Вставать на воинский учёт обязаны все юноши с российским гражданством по достижении допризывного возраста. Возраст первоначальной постановки на воинский учёт – от 17 лет. Исходя из того, что в этом возрасте юноши чаще всего обучаются в школах, школы берут на себя ответственность за постановку своих учеников на учёт и организованно отправляют их в военкомат со своим представителем, чаще всего – с преподавателем ОБЖ или физкультуры.
Если допризывник не посещает военкомат с представителем школы, он обязан явиться самостоятельно. Сроки первоначальной постановки на воинский учёт – с 1 января по 31 марта каждого года.
Что будет, если не встать на учет
Если вовремя не обратиться в военкомат для постановки на учет, то можно получить наказание в виде штрафа – от 500 рублей и до 3000 рублей.
Его придется заплатить:
- Призывникам, которые не пришли в военкомат до 1 апреля.
- Юношам, которые сменили место жительства и не предупредили военком.
- Мужчинам, которые вернулись на длительный срок в Россию или получили гражданство и в двухнедельный срок не предупредили об этом.
- Законодательство в военном праве часто меняется, поэтому информация иногда устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают эксперты-консультанты! Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Первоначальная постановка на воинский учет: документы для военкомата
Мнение эксперта
Семенов Вячеслав Денисович
Юрист-практик с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Член ассоциации юристов.
Все мероприятия, связанные как с первоначальной, так и с повторной постановкой граждан на воинский учет в Российской Федерации регулируются нормами статьи 9 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
Первоначальная постановка граждан РФ на воинский учет проходит в период с 01 января по 31 марта в год достижения семнадцати лет для юношей и на протяжении всего календарного года для девушек, которые получили военно-учетную специальность. Как правило, это происходит централизовано.
Юношей и девушек приводят для этого в военкомат целыми классами или группами из школ или других средних учебных заведений.
Однако если будущий призывник или его родители не хотят проходить такие мероприятия групповым порядком, необходимо написать заявление на имя директора школы и другого учебного заведения, о том, что постановка на воинский учет будет пройдена самостоятельно с участием родителей.
Также в течение года должны стать на учет в военкомате граждане, которые отбывали наказание в местах лишения свобод ы (если незаконно использовали фирменное наименование), л ица, приобретшие российское гражданство, граждане, вернувшиеся из-за рубежа для постоянного жительства на территории РФ, а также граждане, которые по каким-то причинам пропустили первоначальный вызов для постановки на воинский учет.
Должностные лица учреждения или организации, где работает или проходит обучение гражданин, подлежащий учету, должны обеспечить его явку в военкомат для последующей постановки на воинский учет.
Лицам, подлежащим воинскому учету, необходимо прибыть по повестке военного комиссариата на медицинское освидетельствование и пройти комиссию. При себе нужно иметь установленный перечень документов.
Что будет, если не вести воинский учет и нарушать закон?
Организация и работники несут административную ответственность за:
- неисполнение военно-транспортной обязанности;
- неявку в военный комиссариат;
- непредставление в военный комиссариат списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
- неоповещение допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военный комиссариат;
- несвоевременное представление документов, необходимых для ведения первичного учета призывников и военнообязанных;
- нарушение правил воинского учета.
Организация и работники несут уголовную ответственность за уклонение:
- от мероприятий призыва по мобилизации;
- от мероприятий призыва на воинскую службу;
- резервиста или военнообязанного от явки на сборы (занятия);
- призывника или военнообязанного от воинского учета.
Подробная пошаговая инструкция: как организовать воинский учет в организации в 2021 году
Шаг 1. Назначение ответственных лиц
В зависимости от численности сотрудников, состоящих на ВУ, определяется количество специалистов, которые будут вести эту деятельность. В соответствии с пунктом 19 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется количество военнообязанных работников на 31 декабря предшествующего года. Затем, опираясь на нормативы пункта 12 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется количество ответственных сотрудников из числа отдела кадров или руководящего состава, главный бухгалтер в воинском учете не участвует.
Количество военнообязанных работников |
Количество работников, ведущих ВУ |
---|---|
До 499 граждан (включительно) |
1 работник, выполняющий обязанности по совместительству |
От 500 до 1999 граждан (включительно) |
1 освобожденный работник |
От 2000 до 3999 граждан (включительно) |
2 освобожденных работника |
На каждые последующие полные 3000 граждан |
1 освобожденный работник |
На крупных предприятиях, где имеются два и более сотрудника, ответственных за работу с военнообязанными и взаимодействие с военкоматом, создается отдельное подразделение, называемое военно-учетный стол в организации. Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оснащенном металлическими шкафами для хранения документов.
Шаг 2. Определение круга военнообязанных
Согласно пункту 14 постановления, обязательному контролю подлежат:
- призывники;
- военнообязанные.
К призывникам относятся лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, годные к службе и не пребывающие в запасе. Что касается военнообязанных, то круг таких лиц достаточно широкий. К ним относятся:
- все категории военных в запасе;
- лица, получившие отсрочку от службы в армии;
- лица, освобожденные от службы в армии;
- лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- граждане, прошедшие службу на военных кафедрах;
- женщины, имеющие военно-учетные специальности.
Не подлежат военному учету, согласно пункту 15 постановления:
- лица, постоянно проживающие за пределами РФ;
- женщины, не имеющие военно-учетную специальность;
- офицеры запаса СВР или ФСБ.
Шаг 3. Получение документов
По закону, воинский учет и бронирование в организации производится на основании следующих документов:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на срочную службу, — для призывников;
- военный билет или справка взамен него — для военнообязанных.
Шаг 4. Согласование в местном военном комиссариате
Согласно пункту 22 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации», проект приказа о назначении ответственных лиц согласовывается с местным ВК. Кроме согласования, сотрудники ведомства проводят вводный инструктаж по ведению учета, предоставляют образцы бланков и т. д.
Шаг 5. Исполнение и контролирование ведения учета
После того как все перечисленные шаги выполнены, ответственный сотрудник или подразделение приступает непосредственно к выполнению своих обязанностей. В законодательстве не указано, как заполнить акт проверки состояния воинского учета и бронирования граждан в организации в 2021 году — это делают в произвольной форме, не реже чем раз в год, по договоренности с сотрудниками военкомата.
Организация должна предоставлять в военкомат следующие сведения:
- сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, которые являются военнообязанными;
- списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет, и раз в год (в сентябре) списки мужчин 15 и 16 лет.
На основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву, вносятся необходимые сведения в личную карточку по форме Т-2.
Кроме того, компания должна вести следующие документы:
- план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в 2021 г.;
- приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- журнал проверок состояния бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- картотеку личных карточек формы № Т-2 и № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
- расписки о приеме документов и корешки от них;
- карточка учета организации (КУО форма № 18).
Представленный список не является исчерпывающим. В разных регионах и на разных предприятиях ведут и другие дополнительные документы. Стоит сказать, что ответственные сотрудники должны проводить методическую работу. В их функции входит вести журнал проверок воинского учета 2021 г. и сверяться с военкоматом.